Ответственный за оформление авансового отчета
Здравствуйте!
На практике подотчетные лица отдают только чеки, а оформляет сам авансовый отчет бухгалтер . Заполняю график документооборота к учетной политике, можно прописать, что ответственный за оформление авансового отчета является не подотчетное лицо, а бухгалтер или все равно нужно указывать подотчетное лицо?
На практике подотчетные лица отдают только чеки, а оформляет сам авансовый отчет бухгалтер . Заполняю график документооборота к учетной политике, можно прописать, что ответственный за оформление авансового отчета является не подотчетное лицо, а бухгалтер или все равно нужно указывать подотчетное лицо?
Comments
-
Добрый день!
Это может практика очень маленькой организации?Если бы в большой орг-ии бухгалтер еще и авансовые за всех делал,то 🤦♀️
Постановлением Госкомстата № 55 от 01.08.2001 сказано,чтоЦитата:Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. -
Подотчетными лицами будут все равно работники, а бухгалтер можно сказать по доброте душевной взвалил на себя оформление авансовых отчетов, это не ее обязанность.
-
Добрый день!
Кто бы не писал (составлял) авансовый отчет, подписывать его будет сам подотчетник. Это его прямая обязанность отчитаться за полученные под отчет деньги.
Я думаю, что назначение "ответственного" за авансовые отчеты может означать только контроль с его стороны, но никак не обязанность заполнения авансового отчета за подотчетника.
Как показывает практика, самые "ленивые" подотчетники - начальники. И авансовые отчеты за них делают подчиненные.
Но эта практика не означает, что можно приказом назначить ответственного за написание авансового отчета. Я думаю, что начальникам это полезно будет узнать 😀
Вторая причина написания авансовых отчетов за подотчетников - желание бухгалтера иметь качественные и правильный авансовый отчет и нежелание учить этому самих подотчетников. Как говориться, хочешь, чтобы было всё правильно, сделай сам. И делают.
Но и это не повод записывать в приказ бухгалтера, как ответственного за чужие авансовые отчеты.
Так что, я, например, против возведения такой практики в ранг непосредственной обязанности, да еще и через приказ.
Если бухгалтер делает что-то за кого-то, то пусть это так и останется его "сверхплановой" работой.
Успехов! -
Спасибо за ответы!
